個人情報の取り扱いについて

1.個人情報を直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について

本人から直接書面による取得以外の方法によって取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下の通りです。

個人情報名 利用目的
派遣スタッフ個人情報 登録手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
人材紹介登録者個人情報 登録手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
顧客見込み先個人情報 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
採用応募者個人情報 登録手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行

2.個人情報の共同利用について

当社は、当社及び当社の親会社である株式会社パソナグループ、並びに株式会社パソナグループの関係会社(「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」第8条第8項に定める関係会社を指す。以下「パソナグループ各社」といいます。)の総合的なサービスのご提供のために、取得個人情報を下のとおり共同で利用いたします。

【お取引先等(見込み顧客を含みます)の役職員の情報】

項目 内容
共同して利用される個人情報の項目 氏名、所属する組織の名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
共同して利用する者の範囲 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社。ただし、外国にある会社を除く。パソナグループ各社一覧
共同して利用する者の利用目的 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の各種商品・サービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問い合わせ対応(商品・サービスを提供する当社及びパソナグループ各社におけるお問合せ内容の伝達・引継ぎを含みます)
当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が開催又は協賛するイベント・セミナーのご案内
当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信、及び調査等への協力依頼
当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が提供する新たな商品・サービスの開発、改善を目的とした分析
当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に係る統計データの作成
取得の方法 名刺交換、ご商談、お取引、イベント・セミナーの申込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせ等により取得した情報を、当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が共同で利用するシステムで共有いたします
共同して利用する個人情報の管理責任者 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社

3.本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消却及び第三者への提供の停止請求、苦情について

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消却及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)、苦情を行われる場合は、お手数ですが、以下の手順にてご請求ください。

a.事業者の氏名・名称

株式会社 パソナマーケティング
代表取締役社長 小村 浩二

b.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 業務部長
E-MAIL:info-pm@pasona-marketing.co.jp

c.各開示対象個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
派遣スタッフ個人情報 登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、メルマガ配信業務、当社からの情報提供、当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
人材紹介登録者個人情報 登録手続きのための連絡・受付、セミナー・相談会の利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
採用時個人情報 面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
社員個人情報 入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行
取引先個人情報 取引先としての選定業務、営業情報ならびに各種イベント・セミナー情報提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
※当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社で共同利用いたします。詳細は「2.個人情報の共同利用について」をご覧ください。
メルマガ配信者個人情報 メルマガ配信業務及びこれらに準ずる業務の遂行
イベント・セミナー予約者個人情報 イベント・セミナーの予約手続きのための連絡、集客管理及びこれらに準ずる業務の遂行
※当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社で共同利用いたします。詳細は「2.個人情報の共同利用について」をご覧ください。
各種問い合わせ時個人情報 問い合わせへの回答及びこれらに準ずる業務の遂行
※当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の商品・サービス等に関するお問い合わせ等の場合、当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社で共同利用いたします。詳細は「2.個人情報の共同利用について」をご覧ください。

d. 開示等のご請求の申し出先

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
株式会社パソナマーケティング 業務部
E-MAIL:info-pm@pasona-marketing.co.jp
開示等の請求をされる場合は、上記にご連絡ください。開示のご請求に限り、当社所定の個人情報の開示の依頼書を送付いたします。
また、開示に関する依頼書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

e.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の請求先

個人情報の取扱いに関する相談、苦情については、当社個人情報管理事務局宛てに文書でお申し出下さい。

株式会社パソナマーケティング 業務部
E-MAIL:info-pm@pasona-marketing.co.jp

f.本人確認

開示等の請求者が、本人又は代理人であることを確認するためには、氏名、住所、電話番号、生年月日に加え、社員の場合は社員番号、派遣スタッフの場合は派遣スタッフ番号、紹介登録者の場合は紹介登録者番号等による本人確認を要します。また、代理人の場合には、本人が作成した本件に関する委任状が必要になります。

g.手数料の徴収方法

開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

h.開示等のご請求の結果の通知方法

「個人情報の開示依頼書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。また、以下の(注)に該当する場合は、開示をお断りいたします。

(注) 開示等をお断りする場合

  • ご提出いただいた「個人情報の開示依頼書」に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「各種コード(派遣スタッフコード、紹介予定スタッフコード、人材紹介登録者コード、キャリア支援利用者コード)」、及びその他必要事項の記載がない場合
  • 開示等を希望する個人情報における「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「各種コード(派遣スタッフコード、紹介予定スタッフコード、人材紹介登録者コード、キャリア支援利用者コード)」の登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「各種コード(派遣スタッフコード、紹介予定スタッフコード、人材紹介登録者コード、キャリア支援利用者コード)」が不一致の場合
  • 人事評価情報開示等のお求めがあった場合

また、次の場合は、法第25条第1項の規定による開示のご依頼に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。尚、ご依頼のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 開示することが他の法令に違反することとなる場合

尚、次の場合は開示対象個人情報には該当いたしません。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及びおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

株式会社パソナマーケティングは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
「プライバシーマーク」制度とは
個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。

当社を管掌する「認定個人情報保護団体」は、下記となります。

認定個人情報保護団体名 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
認定個人情報保護団体事務局
苦情相談室
所在地 〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2丁目4-3
ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
連絡先 電話:03-3249-4103
FAX:03-3249-6130
E-mail:sec@juas.or.jp
受付時間 10:00~17:00(土、日、祝日休み)

※上記は当社プライバシーマークの認定個人情報保護団体の連絡先であり、当社のサービスに関するお問合せ先ではございません。